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Dein verlässlicher Arbeitgeber

Wir wollen unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern jenes Umfeld bieten, in dem sie sich wohl fühlen

Offene Positionen entdecken
Wir leben Diversity in einem modernen und zukunftsorientierten Arbeitsumfeld
Deine Arbeitszeit kannst du individuell gestalten, wir fördern Teilzeit und Homeoffice
Unsere Unternehmensstandorte sind alle gut erreichbar mit öffentlichem Verkehr und Auto
Wir unterstützen dich bei deiner Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
Wir feiern unsere Erfolge

Offene Positionen

Office Manager (m/w/d) 60%-80%

Office Manager (m/w/d) 60%-80%

An unserem Hauptsitz in Fehraltorf (ZH) suchen wir zur Verstärkung der Abteilung Business Administration eine selbstständige, engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als Office Manager.

Über uns

Incentage ist seit über 20Jahren im globalen Finanzmarkt etabliert und bietet flexible, hochwertige Softwarelösungen, die Unternehmen helfen, in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten. Finanzinstitute wie Euronext, UBS, Nomura oder Strate setzen auf unsere massgeschneiderten Produkte. Wir arbeiten in einem agilen Umfeld mit flachen Hierarchien und angenehmer Teamkultur. Dank unserer internationalen Erfolgsgeschichte mit Kunden in Städten wie Toronto, Wien, Frankfurt, London oder Johannesburg bieten wir Stabilität und eine langfristige Perspektive.

Mit einer 40-Stunden-Woche im Gleitzeitmodell und einem hybriden Home-Office/Präsenz-Setup bietet Incentage ein attraktives, marktgerechtes Vergütungspaket. Dazu gehören zusätzliche Beiträge an die Pensionskasse, die Übernahme der UVG-Prämien sowie weitere Benefits.

Im Fokus

In deiner Rolle als Office Manager steuerst Du die zentralen administrativen Abläufe innerhalb der Abteilung Business Administration (ohne Buchhaltungsaspekte) und trägst wesentlich zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei.

Deine Aufgaben

  • Du unterstützt die Geschäftsleitung sowie HR in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Du übernimmst sämtliche Sekretariatsaufgaben mit hoher Eigenverantwortung
  • Du fungierst als zentrale Anlaufstelle für interne Anliegen - vernetzt, lösungsorientiert und vorausdenkend
  • Du planst und koordinierst Reisen, Meetings und Veranstaltungen
  • Du unterstützt aktiv im Marketing-Umfeld und wirkst punktuell bei Projekten mit
  • Du pflegst Kundendaten und verwaltest Verträge mit Kunden und Partnern
  • Du kümmerst dich um den Einkauf und stellst sicher, dass intern alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist
  • Du bist flexibel einsetzbar und genau dort zur Stelle, wo im Tagesgeschäft Prioritäten entstehen

Kurz gesagt: Du bist die treibende Kraft im Hintergrund, hältst mehrere Fäden gleichzeitig in der Hand und sorgst dafür, dass im Unternehmensalltag alles reibungslos ineinandergreift.

Dein Profil

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Erfahrung in einem ähnlichen Umfeld (HR-Erfahrung von Vorteil)
  • Weiterbildung im Bereich HR oder Direktionsassistenz ist ein Plus, aber kein Muss
  • Pragmatische umsetzungsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Freude an einem dynamischen, internationalen Arbeitsumfeld
  • Selbstständige sowie zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägter Eigeninitiative
  • Hohe IT-Affinität und sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Interesse?

Dann sollten wir uns kennen lernen! Daniel Wick, Director Finance & Administration freut sich auf die Zustellung Deiner vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive Zeugnisse, Diplome und Foto) per E-Mail an jobs@incentage.com.

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Testimonials

Felix Huber
CEO

Bei Incentage ist die Arbeitsatmosphäre und der Teamgeist wirklich etwas Besonderes - dynamisch, kooperativ und voller positiver Energie, Leidenschaft und Professionalität. Unser Entwicklungsteam besteht aus hochqualifizierten Designern und Entwicklern, die mit Engagement erstklassige Software auf höchstem Niveau produzieren. Das PS Team vereint frische, junge Perspektiven mit langjähriger Erfahrung. Was alle verbindet, ist die Begeisterung für neue Herausforderungen, der Wille, sich ständig mit den neuesten Technologien, DevOps-Ansätzen, KI-Trends und modernen Tools weiterzuentwickeln. Für sie ist Wissen ein wertvolles Gut – und sie ziehen große Zufriedenheit aus den Ergebnissen, die sie erzielen. Unser Vertriebsteam steht voll und ganz hinter der Qualität unserer Produkte und der Kompetenz unserer Mitarbeitenden – und genau das macht ihren Einsatz so authentisch und wirkungsvoll. Für mich als CEO ist es ein wahr gewordener Traum, diese Haltung und diesen Spirit in allen Bereichen des Unternehmens zu erleben.

Marco Geisselhardt
Chief Commercial Officer

Bei Incentage ist Innovation nicht nur ein Schlagwort – sie steht im Mittelpunkt unseres Handelns. Mit einer globalen Kundenbasis, die vor allem die Finanzbranche umfasst, lösen wir komplexe Herausforderungen mit wegweisenden Lösungen, die einen echten Unterschied machen. Ein Einstieg bei Incentage bietet Ihnen die Chance, zu wachsen, mit den besten Köpfen der Technologiebranche zusammenzuarbeiten und die Zukunft der IT mitzugestalten. Hier zählen Ihre Ideen, und Ihre Beiträge treiben den Erfolg weltweit voran. Unser Team ist unser wertvollstes Gut – eine vielfältige Gruppe talentierter und leidenschaftlicher Fachleute, die durch Zusammenarbeit wachsen und gemeinsam Grenzen verschieben.

Thomas Arnold
Chief Service Officer

Arbeiten bei Incentage ist eine wirklich bereichernde Erfahrung. Die flexiblen Arbeitszeiten erleichtern es, Arbeit und Privatleben in Einklang zu bringen, während der unterstützende und kollaborative Teamgeist eine großartige Arbeitsatmosphäre schafft. Ich bin stolz darauf, Teil eines Unternehmens zu sein, das nicht nur ein innovatives und hochwertiges Produkt liefert, sondern auch kontinuierlich neue Technologien erforscht und nutzt. Incentage ist ein Ort, an dem Ihre Ideen und Beiträge wirklich zählen.